Положення про Секретаріат Верховного Архиєпископа Української Греко-Католицької Церкви

ПОЛОЖЕННЯ

про Секретаріат Верховного Архиєпископа
Української Греко-Католицької Церкви

ДОДАТОК до
Вих. ВА 26/124

1. Загальні положення

1.1. Секретаріат Верховного Архиєпископа Української Греко-Католицької Церкви (далі — Секретаріат) є постійно діючим допоміжним органом, утвореним для забезпечення здійснення Отця і Глави Церкви його канонічних та представницьких повноважень.

1.2. У своїй діяльності Секретаріат керується загальним і партикулярним правом УГКЦ, розпорядженнями Отця і Глави Церкви, цим Положенням і чинним законодавством України.

1.3. Секретаріат входить до складу Патріаршої курії.

1.4. Секретаріат безпосередньо підпорядковується Отцю і Главі Церкви.

2. Основні завдання Секретаріату

2.1. Організаційне забезпечення: Підготовка плану робочих заходів, візитів, аудієнцій та засідань дорадчих органів за участю Отця і Глави Церкви.

2.2. Документаційне забезпечення: Ведення офіційного листування, реєстрація та зберігання наказів, декретів, послань та розпоряджень.

2.3. Інформаційно-аналітичне забезпечення: Збір та аналіз інформації про релігійне, суспільно-політичне життя в Україні та світі; підготовка аналітичних матеріалів.

2.4. Протокольно-дипломатичне забезпечення: Координація взаємодії з іншими Помісними Церквами, релігійними організаціями, державними органами та дипломатичним корпусом.

2.5. Координаційне забезпечення: Взаємодія з єпархіальними управліннями, синодальними установами та навчальними закладами Церкви.

3. Структура Секретаріату

3.1. До складу Секретаріату зазвичай входять такі підрозділи/посади:

3.1.1. Керівник Секретаріату: Здійснює загальне керівництво.

3.1.2. Секретаріат Отця і Глави УГКЦ у Римі: Опрацювання вхідної/вихідної кореспонденції в Римі та організація діяльності Отця і Глави Церви в Римі.

3.1.3. Канцелярія: Опрацювання вхідної/вихідної кореспонденції.

3.1.4. Патріарший архів: впорядкування та збереження архіву Отця і Глави Церкви.

3.1.5. Служба Протоколу: Відповідає за етикет, церемоніал та прийоми.

3.1.6. Особистий секретар: допомагає у забезпечені комунікаційної та організаційної підтримки діяльності Отця і Глави Церкви.

4. Права та повноваження

Секретаріат має право:

4.1. Запитувати та отримувати від усіх структурних підрозділів Церкви документи та відомості, необхідні для роботи.

4.2. Використовувати державні та церковні канали зв'язку для виконання доручень.

4.3. Організовувати наради та залучати експертів (у тому числі світських) для вирішення складних питань.

5. Організація роботи

5.1. Діяльність Секретаріату здійснюється на основі затверджених річних та місячних планів.

5.2. Секретаріат очолює Керівник, який іменований Отцем і Главою Церкви.

5.3. Фінансування Секретаріату здійснюється згідно із кошторисом, затвердженим Главою Церкви.

6. Відповідальність та конфіденційність

6.1. Працівники Секретаріату зобов’язані дотримуватися суворої конфіденційності щодо інформації, отриманої під час виконання службових обов'язків.

6.2. Порушення таємниці листування або розголошення деталей внутрішнього життя Церкви є підставою для негайного звільнення та церковних стягнень.

7. Прикінцеві положення

7.1. Положення затверджує Отець і Глава Церкви.

7.2. Це Положення набирає чинності з наступного дня після його електронного опублікування на офіційному вебсайті Української Греко-Католицької Церкви (ugcc.ua).

7.3. Текст Положення має бути також опублікований у «Благовіснику Верховного Архиєпископа Української Греко-Католицької Церкви».